第六届中国中部投资贸易博览会(以下简称“中博会”)9月亮相太原，这次展会动静之大，让很多本土会展企业跃跃欲试。有些会展企业热情颇高，他们早早寻找切人点为介入“中博会”做准备；有些企业自认为能力、技术有限，更愿意躬下身躯在“中博会”上“好好取经”；有的会展机构则是放眼“中博会”后，把这次展会作为企业更上一层楼的进步阶梯。山西省会展行业协会副秘书长张巨峰表示，“中博会”是一个综合性展会，它比单项性展会规格更高、影响面更广，而且地域跨度也更大。这样的展会给山西会展企业提供了一个前所未有的学习机会，“中博会”来到太原，本土会展企业可以亲眼目睹更成熟、更高水平的组展思路，从中学习了解先进的办展方法，知道会展怎么办好、怎样做可以更好。

　　1 主场馆建筑工程接近尾声

　　山西国际会展中心是第六届“中博会”的主场馆。

　　5月25日，远远看去，山西国际会展中心蝶状玉璧形外观清晰可见，在偌大的展馆中，不同方位都有施工人员在有序工作。在靠近展馆登录厅位置，衣服上印有“永新科技”字样的工作人员王建飞正在和同事安装定向壁挂天线。王建飞说，“这个场馆简直太大了，我从来没有在这么大的场馆中干过活，同事们已经连续工作7天了，要把场馆的‘天’和‘地’都铺上这样的天线，预计还得半个月时间。”

　　中国(太原)煤炭交易中心项目部的李洪波介绍说，山西国际会展中心建筑面积5.2万平方米，内部使用面积35655平方米。整个展厅可分为6个独立的展厅和一个中心展厅，各个展厅都通过围绕中心展厅的18米中心公共环廊与公共大厅相连，中心展厅为直径50米的圆形展厅，其余6个展厅及登录厅呈扇形展开。各展厅和登录厅之间均不设隔断，整个穹顶下为一个完整的展览空间。和山西目前传统展馆有所不同，山西国际会展中心有面积为3601平方米的专用登录厅，登录大厅是“中博会”上提供开幕礼仪服务的场所。

　　到6月底，山西国际会展中心工程竣工并调试完成。7月、8月，展馆将举办两场展会对馆内设施进行调试使用，以确保9月份第六届“中博会”能在这里顺利进行。

　　2 一级准备 展示实力和专业水平

　　在第六届“中博会”举办前，山西万联会展有限公司 (以下简称万联会展)分别有三次大型展会要承办。尽管这样，万联会展副总经理王振生表示，公司仍然非常重视“中博会”，眼下未能最终确定承办第六届 “中博会”的哪个具体项目，但应该会参与到其中。届时，公司一定把最强的实力、最专业的技术水平展示出来。“第六届‘中博会’在太原举办，早听说了。两年前，公司就开始着手准备在这次展会上做点事情，相信这是许多会展公司都期待的。‘中博会’是对会展公司外部形象、内部管理的一次检验和审视。作为一家经营多年的会展公司，万联会展非常期望有所作为。”王振生说。

　　王振生认为，和沿海发达城市相比，太原承办国际性会议或大型展会的机会比较少，第六届“中博会”在太原举办，必将给山西会展行业带来一缕新的气息。

　　万联会展成立于2005年12月，专业从事各种大型博览会、展览会、商品交易会等活动的策划、组织和实施。截至目前，公司已成功举办过山西首届国际环保技术设备博览会、山西酒饮食品博览会等活动。其中，山西酒饮食品博览会连续举办5届，“2010年山西酒饮食品博览会”已被国家商务部确定为80个支持发展的展会之一，是山西省唯一经国家会展专家委员会评审通过的专业品牌展会。

　　王振生介绍说，公司从事会展业多年，承办多次展会，但这些展会和“中博会”的规格相比较，顿时失色，平台显然要小。公司想在第六届“中博会”中做更多事情，但各种原因使然，万联会展没有得到全盘统筹运作这次展会的机会。

　　遗憾之余，王振生表示，“中博会”于山西会展企业而言，更多的是一个发展契机。山西国际会展中心的建成使用，必将促进山西会展行业的发展。

　　“除了硬环境的改善，借‘中博会’的东风，希望山西会展软环境能得到更大的改观”。王振生说，在会展行业特别发达的德国，对会展的主张是“让生活在展览馆成为可能”。目前，太原的旧展馆以及新建的山西国际会展中心，都应该在吃、住、行、上网、传真、银行提款、安防等方面努力提供更完善、更方便的服务。只有这些要件的齐备，才能让每次会展的展览功能得到淋漓尽致地体现。

　　3 二级准备 到“中博会”上受教育长见识

　　“就如同国际奥林匹克运动会之于北京，‘中博会’在山西太原举办的意义也非同凡响。”5月25日，上海奇略展览展示有限公司山西分公司总经理张永伟说，山西企业以及受众的会展意识在近些年的两次 “煤博会”、一次“能博会”上得到一些提高，但是受“中博会”这种综合性展会的洗礼，还欠缺机会。第六届“中博会”在家门口举办，中部六省、香港、澳门等地诸多机构的参展，必将给这次会展带来经营理念、展示形式上的颠覆。对山西会展企业来说是一次学习机会。

　　“‘中博会’一定是一次学习会展经营理念的极好机会”，提到“会展经营理念”，张永伟的话匣子打开后就有关不住的趋势。他似乎并不介意把陈年的家丑外扬一次：“2004年，我公司承办过一次房地产信息网络博览会，参展企业花了钱，可是几乎没有参展效果，很少人捧场和关注。作为承办公司，真的有点不好意思。那时整个市场大环境表现出来的会展意识太弱了。”

　　“2005年及以后几年，企业、市场方面的会展需求有所提高，我们公司还计划过办现代人力资源博览会，可是一次成功的展会需要的是全方位的配套跟进，那次因为安全问题没有办法很好解决，会展计划就泡汤了……”

　　“迄今为止，在公司每一次会展的招商过程中，总有一些企业想免费参加展会。有些企业总以为展会不过是一场秀，根本不珍惜机会；有些企业总指望参加一次展会能够得到政府方面的补贴。殊不知，会展应该是一个市场行为。”

　　“寻找差距、发现不足，一定要比肩成熟的、规模大的展会，多看、多学习，才能发现问题。未来，山西会展业一定需要培育出3至4个全国性的会展品牌，山西会展产业不应该偏居一隅，关键是要能逐渐缩短与京、广、沪等地会展业之间的差距。”

　　张永伟说，第六届“中博会”的召开、山西国际会展中心启用，一定会成为山西会展业发展的一个里程碑。看看大场面、接收新信息，这次展会一定会极大地启发山西会展企业的经营思维，推动山西会展经济更好地发展。

　　4 三级准备“中博会”后要完善自我

　　今年9月26日至28日，位于太原市长风大街的山西国际会展中心是第六届“中博会”的主场馆。曾是山西省内大型展会首选地的山西省展览馆，这3天会干什么？“中博会”后，拥有当下室内使用面积最大的山西国际会展中心，必然当仁不让地分流部分会展市场？作为昔日省内的“场馆老大”，山西省展览馆方面在想些什么？会做什么？

　　“第六届‘中博会’的主场馆就是山西国际会展中心，不存在设立分会场一说。山西省展览馆那3天会根据实际需要安排，肯定是和‘中博会’不沾边。”5月26日上午，山西省展览馆副馆长王林山介绍说。

　　“业内多个竞争对象，多少会忐忑不安。”这是人们通常持有的刻板印象，和这样的看法不同，王林山认为，第六届“中博会”不论在哪儿开、山西国际会展中心或早或晚启用，这些都是特别好的事情。山西国际会展中心这样的展馆，对山西来说，是一个很必要的设施。展馆设施应该与时俱进，能够跟上当地商业、经济发展的步伐，目前山西需要一个大型的、建筑结构更现代化的场馆。山西会展业发展在全国位居后列，这也要求山西会展企业必须积极追赶，要在涉及会展的各方面有所创新、有所突破。他认为，山西新添山西国际会展中心这样的宏大场馆，会为山西经济发展起到巨大的推动作用。

　　提到山西会展业的发展缓慢，有一个原因常常被首先提起，那就是展览场馆规模小、条件差。王林山认为，“会展业发展慢，展览场馆条件如何仅是因素之一，山西国际会展中心的建成，一定程度上改善了大型展会场馆使用局促的局面。但是，山西会展业的进步，一定是由各方面的提高和改善才能促成，比如，某一个大型展会来太原落地，一定要看太原是否有贴近性的市场。”

　　王林山说，“对山西省展览馆来说，我们要做的是加强自我完善，不断提升自身素质，具体来说就是逐步完善场馆硬环境、软环境。硬件的服务设施，比如馆内水、电、气等常用设备要良好供给，室外停车场等安排要妥帖到位；软件上一定要在热情接待、服务周到方面做到精益求精。”

　　王林山表示，第六届“中博会”后，在山西省展览馆和山西国际会展中心之间，并不存在竞争，更多的应该是共同发展。实际上，两家是在同一平面上，各自要努力向前走。商报记者 弓凤飞

来源：山西商报