人如潮涌川流不息,是2010年9月18、19日两天“2010南京台湾名品交易会”对市民开放日的真实写照。
统计数据显示,4天进场参观总人数为30.2万人,比2009年的首届增长了12%,其中专业买主5.4万人,同比增长了200%。一对一采购洽谈会,共有586名销售商和专业买家进场,举行了680对次的专场洽谈,共签订意向采购协议8.05亿美元,约合人民币54.7亿元,同比增长了3.2%。
“每天12万多的人流量,从四面八方汇聚到展馆,没有发生一起踩踏挤伤事故、没有发生一起严重的偷盗事件、没有发生一起打架斗殴行为,没有出现一起严重的告状或闹纠纷的不良现象,真正做到了热烈、有序、安全、顺畅。去年展会中经常出现并令台湾展商普遍头痛的小摊小贩、占道经营、偷盗哄骗等不良现象大大减少,台商和市民的投诉基本为零。”南京市人民政府会展业办公室主任尹文感慨地说道。
她认为,市委市政府的重视及各部门的协调配合是“2010南京台湾名品交易会”成功的关键。市政府专门成立了由20多个职能部门参加的协调工作领导小组,分管副市长亲自任组长,多方协调各项保障工作,解决遇到的各种难题。各相关职能部门领导亲自挂帅,确定专人负责,定期汇报工作进展,使名品交易会的工作进度扎实、高效,实现了协调服务“三个好”:一是各相关单位领导重视,精心组织,主动热情,服务意识和态度好;二是市、区、县联动,上下一致,左右配合,协调、服务、保障工作做得好;三是洽谈采购尤其是一对一采购洽谈会和普通观众进场组织秩序好。
宣传策划和全力推介是名品交易会成功不可缺少的重要因素。2010南京台湾名品交易会自确定举办以来,南京市会展办就把宣传策划和全力推介作为一项重要工作加以推进。他们还在南京及周边城市进行推介,分别到北京、杭州、深圳、武汉等地进行名品交易会的专项推介。
另外,尹文认为,宁台双方的真诚合作是成功的重要基础。2010南京台湾名品交易会能够取得如此成功,也与台北世贸中心的紧密配合、相互支持密不可分。他们双方多次召开协调会、通气会、互通信息,研究问题,解决矛盾,克服困难。基本做到了相互理解、相互体谅、相互支持、密切配合。没有出现大的矛盾和纠纷,所有的矛盾都能通过沟通化解、所有的困难都能通过协商解决,所有事情都能通过配合做好,为交易会的成功举办奠定了坚实基础。