不论是世界博览会、美术馆、博物馆还是贸易展览会，所有的展览机构都是一样的，都是提供信息的场所。设计师需要应用所有技能－照明、图表、模型、模特儿、装潢、摄影、说明等将信息赏心悦目地提供给观众。

前言

展览设计很重要。可以使展览富有魅力，也可以使展览乏味。好的设计不仅仅是要使展览美观，吸引观众，还必须具有启发和娱乐作用。但是，设计不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，也就是突出设计、忽略展品。设计师的个性不能凌驾于展出者的个性之上。

展览会是个古老的行业。今日的展览与2千年前耶稣见到的放贷者（money-lenders）没有很大区别。

艺术家也许不喜欢"推销"字眼，但是展览会的功能就是"推销"。贸易展览会推销商品，博物馆推销知识。它们的共同点是必须吸引观众，保持他们的注意力，向他们提供信息和商品，使他们接受信息或商品。

　　商业及非商业展览实际上是相同的。尽管博物馆认为贸易展销会有铜臭味，而贸易展销会认为博物馆古板。

　 展览材料发展迅速。因此，书中不详细介绍。

　　 展览设计必须是一个深思熟虑的过程。好的设计师必须观察、理解。设计也是运用形式、情趣、色彩、格调、形状、格式、装潢。

　　 形式服务于功能。

　　设计过程，设计师要与施工者、技术员、展出者、展览会组织者等打交道。设计师要保持头脑冷静，要理解他们。打交道要有礼貌，要能体谅。这将对整个过程有很大好处。

　　 1、展览会

　　 展览会的定义很难下。exhibition, show, display, fair意思相同。trade fair, world fair, eco-centres, heritage centres, contemporary museum, galleries, science centres, travelling exhibition。展览会不同于商店或摊贩。前者有建立质量形象的功能，后者是直接销售。

　　 贸易展览会

　　这是为制造商组织的展览会。通常分门别类。这类展览会数量很大，分布很广。一般不对公众开放。基本上是商人对商人。

　　展台按先来先占原则分配。展览会通常提供或强制提供标准展台。认真设计布置可以使这类展台富有吸引力。

　　展出者也可以只租场地，自行设计展台。优点是展出者有更大的控制余地。但是要考虑展览规定并尊重周围的展出者。自行设计的展台效果会更好一些。独特的、优美的展台有利于提高展出者的形象。

　　在使用标准展台的展览会上，争取早定场地，选择好位置。正对走道的展台一般易被更多的人看见。转角展台及面对展馆入口的展台位置是最好的。转角展台供布置用的墙面少，但是有更多的面积紧靠走道。展馆窗口下的展台不好，光线不易控制。

　　展览会上无法选择展出邻居。但是布置时要用心去竞争或避免竞争。

　　 若有超大超高超重展品，要尽早与展览会联系选场。

　　很多展出者不同设计师商量便选择场地。最好让设计师尽早参与。

　　 世界博览会

　　世界博览会有专业展览机构管理－国际博览会局。世界博览会是世界级的博览会。对于提高城市知名度，促进城市公关设施的建设，促进旅游业，促进商业都有积极的影响。世界博览会虽然是打着科技、文化的标题，实际背后的因素是商业。世界博览会有成功的，比如美国的诺克斯维尔世界博览会；也有失败的，比如美国的新奥尔良世界博览会。

　　 公众贸易展览会

　　公众量很大。一般有一天或两天供新闻界和贸易界人士参观，然后供公众参观。这类展览会的展台施工及防火规定通常很严。

　　 科技中心、文化馆

　　 60年代起，公司、政府兴起建立常设的科技馆等。多具有宣传教育性质。有些也吸引捐款，以保护发展这类中心。在村镇，多称民俗馆，在乡间，多称为自然馆。

　　 博物馆

　　 在公众心目中，博物馆是与"过去"联系在一起的。1946年，James Gardner主持设计的"Britain Can Make It"展览标志着展览设计走向专业化。在博物馆设的长期展览需要更高的质量，不论是建筑或是展台或者展示内容。

　　 艺术馆、美术馆

　　美术馆大多数是由业余设计师设计的。观众的有效流向往往不予考虑。总体布局、标签、照明等都欠考虑。比如画需要在10米外看，标签却小的需要走进到1米处看。某处颈瓶现象严重，拥挤不堪，另一处却空荡无人。美术馆应由专业设计师设做整体设计，并进行布置。

　　 巡回展

　　 卡车、火车、轮船等。须注意维修，预先安排停留地。

　　 可移动展览会

　　也可移动，但是需要拆、建。须注意重量、尺寸、包装，要便于拆、装，耐用。

　　 2、设计师

　　设计师是一个怪名词。不象建筑师，指建筑的设计师。展览业的设计师需要下定义。在此，应冠以"展览"。但是"展览"本身许多人也不清楚。60年代，英国院校将纯艺术和商业艺术分开设课程，而展览设计被遗漏，只存在于小院校，设为大专课程。

　　 展览设计师的创始人是James Gardner。1946年的"Britain Can Make It"展览开始吸引人们注意。1951年的Festival of Britain奠定了他在展览业的地位。其他著名设计师有Misha Black, Casson, Spence, Braven等。

　　 展览设计师往往是"转业"而来。比如来自装潢、绘画专业。但是这样不具备充分的知识。需要交叉学习知识。

　　 理想的是为展览设计包括贸易展览和博物馆等设立专门的本科。推销术在现代生活中越来越重要。艺术也不例外。除了设计专门技能知识外，展览设计师要尽量多地吸引其他学科的知识，以便能充分明确表现各类展品。

　　具有创造力的设计师表现具备：1、个人素质（先天因素），2、专业素质（后天因素）。素质来自训练和经验。

　　 个人素质

　　 展览设计不是玩闹，不容敷衍了事，是严肃的工作。

　　－了解三维。能够看着平面图想象立体形象，能够在这个空间中想象布置，行走。雕塑、室内装潢及建筑课程可以发展此项能力。

　　－了解人。设计师必须对人敏感，应当了解人的行为，了解他们在不同环境下的反应。他们如何进入房间，面对展品、照片如何反应，以及他们之间如何互相反应。设计师必须至少学一点心理学。了解展台与人之间关系是基本的要求。

　　－了解结构。虽然不一定有工程或结构设计文凭，但是这方面的常识却是至关重要的。地面如何承重，墙面如何站立，顶板如何支撑等等。

　　 －优戏剧感。展览设计很多方面接近戏剧。戏剧的知识经验有助于设计成功，吸引更多的观众，用简明易懂的方式表达复杂的意思。

　　 －有创造力。

　　－有适当的兴趣。有两种状况下不容易出好设计。一是设计师无兴趣，另一是设计师有太多兴趣，甚至是专家。在第一种情况下，即使他自己勉强设计，也很难说明有关的其他人投入兴趣；在第二种情况下，设计师难免使用专业手法表现，结果使展览难懂。设计师是一种翻译，将展览简明易懂地介绍给观众。如果不能表达清楚，造成交流困难，展览也就失败了。

　　－会交流。若设计师有知识，乐于交流，将很有益处。许多人认为最好的设计师应是外向的"表现者"，不仅是有兴趣于交流，而是有相应交流。展览设计是不大适宜腼腆、内向、不合群的人。交流表现是明确的、扼要的、协调的。

　　－有理解力。设计师处于专家和公众之间。需要了解双方，并准确地建立交流。

　　 专业素质

　　 相关的专业知识包括：

　　－室内装潢设计。如何在特定的环境中处理人与展览的关系，建立有效的交流，同时要有防火、结构、服务等方面的法律知识。

　　－结构工程。必须保证结构里的人、物安全。基本训练是必要的。

　　－文字。这也是基本要求。成功的交流有赖于此。首先是设计师与展出者、施工者之间的联系、函电、报告等；其次是展览与观众之间的交流。

　　 －照明。灯光技术是很有价值的。自然光、灯光。

　　－绘图能力。绘画和速写技术是必要的。摄影、摄像在展览中也是日益流行的。图片、幻灯、电影、录象越来越多第应用于展览。

　　 －模型制作。

　　－供排水。在展览中，水的应用很广泛。实用或装饰用，喷泉、小瀑布等。

　　 －电子和机械工程。

　　 －电脑。现代设计和管理等都需要这门技术。

　　 －壁画。常用技术。可以委托专业人员做，但是展览设计人员必须具有制作、复制、放大等知识。

　　 －图表。常用技术。可以委托专业人员做，但是展览设计人员必须具有这方面的知识

　　 －如何将复杂的信息用简单的图表表示出来。

　　－管理。好的管理是好的设计的保证。设计师另有管理服务当然好，但是设计师必须了解展览的组织管理，控制经费。

　　 3、工作交代

　　展览应是某特定问题的唯一解决方法。若用其他方法如电视广告、书刊也可以解决，就不用搞展览。当决定办展后，须确定：

　　 －展览目的

　　 －场地及面积

　　 －综合信息

　　 －展品

　　 －日期和时间

　　 －预算

　　这是基本的。任何变动将给设计造成很大影响。因此，一定要尽早确定，并尽量保持不变。

　　 展览目的

　　说的容易。但是现实中确有很多展出者的展览目的不明。展览目的通常是：

　　 －推销

　　 －宣传。建立某种形象，推广某种方法，使用某种产品和服务

　　 －教育

　　 －介绍

　　 －娱乐　等

　　 场地

　　确定具体场地前无法进行设计。虽然可以思考设计指导思想、方法等。

　　展览场地的差别极大，也可能是旧谷仓，也可能是现代专用展场。

　　展览举办场地是没有限制的，只要展出者和参观者年较方便地达到。

　　好的展场应是交通方便，有停车场、餐馆、厕所、有用水设施等。

　　 要了解展场的有关情况：

　　－交通情况。观众和展出者、货物是否可以比较方便的达到，有无停车场、装卸货物的设备；

　　 －场地面积、形状、地面负荷等；

　　－屋顶高度，或电线、电灯的高度，屋顶结构和承重量。有无用于悬吊的设施；

　　－自然照明。要注意日光照射情况，是否影响灯光效果，有无射进的阳光，能否遮拦；

　　－服务设施。有无电、气、水、压缩气、排气、空调、电器设备接头等。电压、周波、电流量；

　　－规定。对展览内容、规模、展品、展台、道具等有无限制。展览道具是否必须经防火处理，有无高度限制。注意，任何规定都必须遵守。

　　 资料

　　要尽早备齐资料，包括各种想法、数据等等。第一步是向设计师提供所有情况，文字细节比不一定要完善，但是主题及表达的意思必须齐全，第二步是说明文字措辞修饰。有条件委托专业人员负责。文字人员与设计师要配合工作。

　　 展品

　　 包括展品、模型等。

　　 了解展品的尺寸、数量等细节，以及是否易燃、易碎等特性。

　　 还要了解展品的可看、可听、可触、可嗅、可尝性。

　　展品必须事先让设计师知道，若有挑选工作，最好让设计师参与。不能等到开幕前，打开箱子，让设计师摆出"艺术效果"来。如果设计师不能见到展品，也要提供尺寸、照片。

　　 开幕日

　　主要是用于安排计划。开幕日通常无法变更。不仅是因为展场往往已排满，不可能后移，另外，宣传已做，观众会照来不误。因此，时间安排也是至关重要的。

　　安排一个合适的开幕日很重要。不要与其他重大节假日或活动冲突。邀请贵宾要提前很长时间。星期五不是好日子，大家都急着回家。下午也不好。

　　 要"热情"地邀请记者，要提前放进，要提供饮料等服务。

　　 因此，小心选择开幕日，并且不要更改。

　　 预算

　　 根据经验估算。

　　 4、文字

　　首先要易懂，尤其是对公众开放的展览会，观众大都不那么专业。

　　－故事：理论、哲学不易用立体表现。要用故事，要事实，要简短。

　　－标题。故事应能分解。每一段要有一个题目，要简短，易懂，提纲结领。

　　－层次。标题吸引观众，观众按自己的兴趣、需要走入最深层。也可不分层次。但是要选定目标观众，按其水平安排深浅。

　　－风格。文字描述，不可主观、带有色彩。比如挂一幅画，就没必要用说明文字："这幅美丽的…"、"赏心悦目的…"等等。要客观，给予事实。

　　－标签和说明。标签包含照片的关键数据，说明是简要的介绍。有一点要记住，标签及说明要与照片在同等视觉范围，即观众不必走近看标签、退远看画。标签内容顺序必须统一，比如绘画标签：画名、画作者名、画归类（油画、水彩画…）、年月、收藏号等等。必须简短、准确。

文字要与展品、与内容协调、溶为一体。

　　 5、设计

　　 设计是解决问题。解决问题首先必须明确问题。

　　 规划：

　　 －公关区域，必须易于进出，易于流动，空间足够大。

　　－展示区域，展品区的展品、模型、说明分布要均匀，不要一部分非常有趣，另一部分十分无味。要注意安全，若有操作的展品，要与观众隔开。

　　－行政区域，包括办公、维修、接待、储藏等。不论展区多小，都应考虑展览人员的用地。

好的平面设计是让观众有意无意地知道身置何处，以免有失落或紧张的感觉，以便专心看展。

展示内容要有秩序，要有导向指示、平面示意图等。否则观众易迷惑，进而失去兴趣。

不好的设计让观众分不清不同的区域。

设计因素：

　　 －信息。要有序，要有题目。2分钟看完，长了不予考虑。

　　－图解。图片起第二性作用。要能提供信息。放大的照片，大照片效果很好。但是要注意底片质量。壁画，可画得很大，可作为背景。玻璃画，或在丙烯酸膜上作画。画成后用灯光在背面投射。地图，要简化。

　　 －电脑技术的应用。

　　－声音，要注意不能影响周围展出者，内容也要专业人员制作。

　　－特效，缩微景，可与灯光、声音配合。要注意观众的层次、年龄等不同。

　　 －影像，可使用录象、幻灯、组合幻灯、组合录象等。

　　－灯光，展示技巧中，灯光是最重要的因素之一。可以使用钨丝灯，卤灯、石英灯，属暖光，可聚焦。日光灯，属冷光，特点是影不重。原则：用光要充足，要隐蔽（以免造成阴影及反光）及经济（每一灯光都要尽最大效用）。对珍贵的文物绘画，用光要慎重。光有损坏作用，要与专家讨论后设计用光。霓虹灯，可有变色、变型。但是电压太大时，危险也增大。要用专业人员，效果很好。激光，还在发展中，前景看好。纤导光，玻璃或塑料纤维传导的光，有梦幻感觉。黑光，肉眼看不见，但是对黑光敏感的漆、塑料等在黑光照射下会产生类似霓虹灯的效果。但是亮度不高，因此要在稍暗的环境中使用。

　　－自动展示。特殊效果可以是观众手动的，也可以是声控、热控、压控等，比如在地毯下设开关，观众踩上就开启。观众动手的展品在科技、教育展中很受欢迎，有助于提高兴趣。

设计人员必须做到的事项：

　　－记住人有差别：视力差别、高矮差别、健康人和残疾人差别。

　　 －记住人的感觉差别：有眼、有鼻、有耳。

　　－记住人：累了要休息，渴了要喝水，还要上厕所方便，要存包、存衣物。要防备损坏展品、偷盗展品

　　 设计人员必须避免的事项：

　　 －不要在出入口设置有趣的展台，以免堵塞。

　　 －不要设计得一人看，别人就必须等的状态。

　　 －展品及说明不要低于90厘米，也不要高于2米。

　　 －灯光不要直射观众。

　　 －文字说明不要太长。

　　 －不要手写说明。

　　 －不要以为观众会按强制路线走。

　　 6、管理

　　好的设计管理是一个有创造性的、有条不紊的、有效的设计工作过程。好的设计管理人员很少，因为没有这方面的职业训练。目前好的设计管理经理是自我培养出来的，而不是教育出来的。

　　理想的背景是施工承包，最好早年做过展览或商店施工布置工程。施工经验以及成本核算、运输等是基本要求。虽然没有展览设计管理专业，但是一般管理知识可以应用于展览设计。

　　管理素质：灵活、开朗、爱交际、公平待人并受人尊重，能吃苦耐劳，行为良好。

　　 出国展览设计：

　　－国内设计，国外制作。要注意，简单的可以，复杂的国外不一定能制作；

　　－国内设计，制作，国外装配。要注意运输费用应使用管理图表。

　　 展览的特大项目：世界博览会等。

　　 展览的大项目：国际展，美术馆、短期的博物馆。

　　 展览的中项目：使用标准展台的展览会，大的巡回展。

　　 展览的小项目：图书展、橱窗展。

　　 项目不同，准备时间不同。要限定每一项工作的完成日期。

　　 7、制作

　　制作过程中，监督是必不可少的。因为设计师的设计思想有时很难用文字向制作者解释清楚。因此，要面对面的交代，经常地、持续地讨论是最好的办法。

　　 设计图包括：

　　－技术图纸：平面图、立面图、正面图、侧面图、剖视图、局部细图等等。

　　 －效果图。

　　尺寸比例：一般为1:100。纸：描图纸，易于复制，易于重叠看效果。好的设计图必须清楚、精确、并有顺序，包括所有数据及有关资料：其他有关图纸的编号、设计单位名称、设计师姓名、制图人姓名、电话等等。可以在图纸下部设计一个小表格，包含上述内容。

　　制作者可以是展览施工公司、商店装潢公司、建筑公司的"小件"部门。

　　 估算人

　　设计者和制作者之间的是估算人。估算人核对设计细节，算出所需制作的物品，并算出成本，包括一根钉子、一张纸。估算人向制作者解释制作要求。设计者有时也参加。好的设计者应关心从设计到展览馆建成的全部工作，包括制作。与制作者，包括工人建立良好的关系。尊重工人及其技术，将对制作质量起积极的作用。

　　 展架系列

　　一种组件，可以拼装成各种展台形状，有助于设计师选择设计。有助于制作者制作。但是设计师不可因此而偷懒。展出者也不可因为有此而不用设计师。展架系列通常可以分为标准展架及多次使用的定制展架。

　　 施工者

　　木工、电工、金工…等。施工者有时会将一部分工作转包给其他人，称作转包施工者。转包施工者多是电工、金工、图片放大制作者等等。对转包施工者有任何要求，应该通过施工者转达。不仅是一种礼节，也是为了避免混乱。此外还有专业制作者，主要是沙盘模型制作者、背景装饰制作者、壁画制作者、动植物标本制作者等。可以通过商店、广告商寻找了解这些专业制作者。

　　 现场施工

　　受时间和费用限制，现场施工时间越短越好。展场，不论是永久的还是临时的，都有施工规定。要在施工图上或作施工交代时说明。一方面是为了按规定办事，另一方面也是为了出现差错可以分清责任。差错、修改难免，但是因为现场施工费用很高，因此设计师要尽量准确，避免差错，避免修改。如果责任是施工单位的，则责任及费用由其承担。

　　 现场施工程序一般是：

　　 －铺设电线管道

　　 －铺设地毯，并用厚塑料布覆盖，等到开幕前割开，

　　 －若是双层展台，由金工施工

　　 －木工搭展架，电工拉线，水暖工接水

　　 －漆工油漆

　　现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行。展台材料很多是租用的，这不仅可以减少费用，而且提供用具的单位还会在展后移走用品，省得留下垃圾。道具、花草可以租用，要盯住道具公司按时将道具送到展场，拆包、放置时应予以监督。若有贵重物品和易损物品应安排有经验的容易拆箱，放置。若有贵重物品，要考虑安排保卫人员。

　　施工期间，除设计师外，不要安排展出人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求。

　　 8、施工完毕

　　施工完毕，垃圾清扫完，地毯上的塑料布被割除，这时才是展台人员到场的时间。资料开始放上问讯台或资料架，然后是记者到场。

　　 设计施工人员

　　此时很容易情绪化，展出者应给予设计人员和施工人员表扬。任何批评，即使是客观的批评，对于设计人员和施工人员都是一种侮辱。如果确实有错，不论是未说明白或是未听明白，解决办法是折中，设计人员可能不理会展出者的要求，对此任性行为，人们称作艺术性格，解决办法是支走设计人员，寻找补救办法。

　　 记者

　　展览会组织者在施工期间一般不允许记者参观。但是在施工最后阶段，可能允许记者参观。

　　 观众

　　观众什么都做，乱看、乱翻、乱摸，设计人员对此深恶痛绝，最好的办法是呆在办公室里，眼不见为净。

　　 评价

　　 对展览设计的评价应在展览会开幕后立即进行。成功之处失败之处都赫赫在目，并可以与其他展台比较。好的设计人员都应作这项工作。作为设计人员，个人的经验有着重要价值。

　　 9、维护保养

　　维修贵重物品时，保卫人员也应该在场。这并不是针对维修人员，而是让维修人员负责保卫任务不合理。他们既未受训于此，也未受雇于此。除偷盗之外，恶作剧也时常发生，锁孔被口香糖堵住，花草被浇上可口可乐。

　　有些展出者在展柜里使用过滤的压缩气，造成柜内压力大于外部，将空气中的灰尘档在外面。这种过滤器要定期更换。

　　维护保养最简便最少不了的是清扫，包括闭馆期间吸地毯、清走垃圾。通常雇佣清扫公司负责。博物馆则有职业清扫人员。

　　 维护保养也要提前考虑并安排好。

　　 10、评估

　　评估必须有明确的目的。若展览无明确的目的，评估也无意义。

　　设计成功往往只是含糊的词语。设计评估方式不一，意见不一，结论也有对错。

　　对设计的评估不能全由设计人员自己作，也不能全由外行作，要结合起来做。评估者应该了解设计施工的全过程。

　　评估都是由已有既定信念、既定观点、既定标准的人作的，因此难免有主观色彩。事实常常不能胜于雄辩。事实胜于雄辩，也要靠人真实地反映事实、描述事实、说明事实。评估难免偏，可能更难被人接受。